Teamassistent / Office-Manager (m/w/d)
Sei dabei!
Seit 2010 ist die Glück Auf Immobilien Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf dem Rhein- und Ruhrgebiet tätig. Unsere Haupttätigkeitsfelder sind die Projektentwicklung, die Verwaltung von eigenen und externen Wohnungsbeständen, die Bewirtschaftung von Apartmenthäusern sowie die Vermittlung von Wohn- und Geschäftshäusern.
Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Teamassistent / Office-Manager (m/w/d)
Was dich erwartet
Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung unseres Büros inkl. der Digitalisierung unserer Eingangspost
- Unterstützung der Geschäftsführung und alle anderen Geschäftsbereiche bei administrativen Tätigkeiten
- Begleitung einer neuen Softwareeinführung zur weiteren Prozessoptimierung
- Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, d.h. Empfangstätigkeit, Durchführung von Bestellungen und Gästebewirtung
- Verwaltung und Koordination der firmeneigenen Fahrzeuge
Das solltest du mitbringen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und verfügst idealerweise über Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d). Alternativ verfügst Du über Erfahrung einer anderen serviceorientierten Funktion (Hotelmanagement, Kommunikation o.Ä.).
- Du arbeitest selbstständig sowie verantwortungsbewusst und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen
- Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word)
- Du hast Freude an Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen
Natürlich sind uns all diese Sachen wichtig, sonst hätten wir sie nicht aufgelistet. In erster Linie suchen wir aber Personen, die zu Glück Auf passen, uns mitreißen und die jede Menge Energie mitbringen. Wenn einer der genannten Punkte also nicht auf Dich zutrifft, überzeugst Du uns einfach mit anderen interessanten Skills. Wir freuen uns auf Dich!
Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt!
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Wir bieten Dir
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit einem dynamischen, professionellen und humorvollen Team
- Fachliche und persönliche Unterstützung
- Flache Hierarchien mit transparenter Kommunikation auf Augenhöhe und schnellen Entscheidungen, wobei Du Deine eigenen Ideen gerne einbringen sollst.
- Modernes Office mit einer ausgezeichneten Ausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, neuestes Headset
- Eine top moderne Küche mit kostenlosen Getränken, Obstkorb und der Möglichkeit, selber zu kochen.
- Du stehst auf Sport? Prima! Wir unterstützen Dich bei verschiedenen Angeboten rund um den Sport. Ob es die Teilnahme an Firmenläufen, HYROX, regelmäßige Fußballevents oder die Vergünstigung bei verschiedenen Fitnessanbietern ist – Deine Fitness ist uns wichtig!
- Noch mehr Benefits: Oktoberfest, regelmäßiges Team-Grillen, Teamevents, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere Corporate Benefits – da ist bestimmt für Dich das eine oder andere dabei!
So arbeiten wir:
- Teamwork: Wir haben immer ein offenes Ohr füreinander, um uns über gute und schwierige Situationen auszutauschen.
- Deine Einarbeitung: Wir wollen, dass Du schnell lernst, wie es in unserem Unternehmen funktioniert. Daher lernst Du innerhalb des Onboardings im 1. Monat alle Bereiche bei uns kennen und weißt über alle Prozesse bescheid
- Spaß: Wir wollen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Spaß an der Arbeit hast. So wie wir. Als neues Teammitglied wirst du von Anfang an herzlich bei uns aufgenommen und als ein Teil unserer Glück-Auf-Familie betrachtet.
- After-Work: Egal ob Grillen, Feierabendgetränk, Fußball spielen, PC zocken – Wir lassen den Tag gerne auch mal gemeinsam ausklingen. Komm gerne dazu!
Deine Bewerbung
Fülle das Bewerbungsformular aus und füge gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
hinzu, um Dich zu bewerben.
Gib auch bitte Deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt sowie Deine Gehaltsvorstellungen an.
Dein Ansprechpartner ist Robert Gunz
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, melden Sie sich gerne bei uns
Haben Sie noch Fragen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
GLÜCK AUF Immobilien GmbH
Am Stadtbad 37
45219 Essen
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